Метод системного анализа позволяет провести глубокую аналитику со всех сторон деятельности, что помогает организовать процесс принятия решений в сложных ситуациях. Для успеха анализ необходим не только в рабочей сфере, но и в повседневной жизни. Мало кто задумывается, как и по каким критериям можно рассмотреть ситуацию, чтобы избежать риски. Существует один из самых доступных и применимых методов системного анализа — SWOT. Данный метод системного анализа применяют на этапе планирования. Благодаря правильному применению инструмента можно найти пути решения и сделать анализ.
SWOT позволяет оценить ситуацию по следующим критериям.
Сильные и слабые критерии – это настоящее, внутренние силы, плюсы и минусы к текущей ситуации.
Возможности и угрозы – это влияние внешних сил на текущую ситуацию, результат которых может ухудшить ситуацию
Давайте рассмотрим пример, с применением метода SWOT.
«На протяжении 3 лет вы работали в отделе со своими коллегами, дружили, вместе проводили время вне работы. Вас повышают в должности до руководителя отдела. Завоевать лидерскую позицию новому руководителю достаточно сложно».
| Сильные стороны:
Высокие показатели по продажам. Подробный отчет по результатам месяца без задержек. Инициативен. Хорошо развитая речь. Стрессоустойчивость. |
Слабые стороны:
Нет опыта управления сотрудниками: нет навыка организации работы отдела, предоставления обратной связи подчиненным, мотивация сотрудников на выполнение задания, нет навыка делегирования и постановки задач и т.д.
|
|
|
SWOT анализ |
||
| Возможности:
Развитие в профессиональной деятельности. Реализация своего потенциала. |
Угрозы:
Предоставление некорректной обратной связи сотрудникам. Невыполнение подчиненными поставленных задач. Невыполнение плана продаж отделом. |
Сильные стороны позволяют выступить в роли наставника, навыки продаж и аналитические данные по результатам отчетов помогут поделиться опытом с сотрудниками, сделать план отдела, развитая речь и стрессоустойчивость дадут возможность завоевать авторитет.
Развитие в профессиональной сфере нужно спланировать впервые дни вступления на данную должность, шаг за шагом составить план действий для того, чтобы прийти к успеху и чтобы у подчиненных не возникало вопроса, почему он на данной должности?
Слабые стороны нужно развивать с посещения тренинга по развитию управленческих навыков, по наставничеству, мотивации попросить рекомендации у руководителя по выстраиванию отношений руководитель — подчиненный, саморазвитие. Если с первых дней работать над слабыми сторонами, то угрозы не будет возникать.
Помним, что каждая сторона требует конкретизации и расчета во времени.
